会议胸牌上该印什么，什么时候印？

胸牌是干什么的

进门、认人、隐私。紧急程度是这个顺序，被人想到的频率正好反过来。

• 进门。 工作人员要一眼确认这个人属于这里，有些活动还要看出能进哪些区域。
• 认人。 两米外站着的人，靠读到的内容决定要不要开口。
• 隐私。 印上去的东西，当天每位参会人、每位供应商、每张照片都能看见。

正因为第三件，胸牌不能是把报名记录原样打出来。

值得印的四样

其余的——饮食标记、代词、首次参会、会员等级——是有理由才加的，不是默认。每一项也是向全场披露。

码里只放随机码，别的都不要

胸牌会被拍照、留在桌上、发到社交媒体。二维码里编进去的东西，等于公开。所以码里应该是一个在你自己系统之外毫无意义的标识：不是姓名，不是邮箱，也不是在别处能对上某个人的票号。

用你自己的扫描器扫，随机码对上这个参会人。用任何别的 App 扫，它只是一串无意义的字符。这个性质值得守住，因为它是「胸牌丢了」和「数据事故」之间的差别。

现场打印，还是提前印好

这个决定影响整个签到台怎么布置。两种做法出问题的方式不同，实际上其中一种出问题要频繁得多。

在 bagevent 上办会，我们对会议的建议是现场打印。在签到台上找一张提前印好的胸牌，纸面上看起来快，实际很慢：志愿者在翻，胸牌放错格，架子变成第二条队伍。在每条通道伸手就够得到的地方放一台标签打印机，把名字印到预先裁好的胸牌上，更快，也经得起临时改动。

不管选哪一种，另一种也给少数人留着。异常台上的空白胸牌和一支记号笔，救过的场比任何计划都多。

尺寸，以及大家都会弄错的部分

名字长短的差别，远比版式预留的大。出第一稿之前先定这三件：

印出来的名字

报名时单独问。法定姓名和想印在胸牌上的名字经常不一样，否则这个差别会在签到台上才发现。

你接受的最长名字

设字数上限，表上显示出来，事先决定超长是缩小还是截断。别让版式悄悄决定。

方向

竖版胸牌挂在挂绳上会翻面，露出空白背面。要么两面都印，要么用横版。现场没人会替你改。

签样之前

• 印一张，站在两米外读，用场地实际的灯光。
• 用同一版式印名单里最长的名字和最短的名字。
• 用手机相机扫这个码，确认它暴露不出这个人的任何信息。
• 挂到挂绳上看背面。
• 问一句：08:50 打印机卡纸了怎么办。答案得是一套流程，不能是某个人。