什么时候该让一个人替整支团队报名？

买家是组织时，用一张订单

下面几条都成立时，用团体票：

• 一个付款人。 财务要的是一笔扣款、一张收据，不是十二份信用卡账单。
• 好几个名额。 一支团队、一个地区分会，或一桌——两个人顺手一起买两个座位，不算。
• 姓名可以晚到。 买家可以先下单，不必等每位参会人都回复。
• 权益相同。 这一单上的人拿同一种票。讲者、展商、媒体，不要放进员工的团体订单。

在 bagevent 上，这就是一位付款人按批量价购买。达到你设置的最少张数后，批量价才生效。参会人资料可以后补，订单不会因为等姓名而卡住。晚宴的一桌是同样的做法：一位买家先付这一桌的钱，客人资料随后再填。

买家是本人时，分开报名

• 审批针对的是个人。 邀请名单或报名申请，决定的是这个人能不能来，不是一张采购单能不能过。
• 授权也只能本人给。 是否接收营销邮件、展商能不能看到他的资料，同事不能代为答应。
• 雇主不是付款人。 如果大家各自报销自己的票，一张团体订单往往会引出一场退款争执。
• 权益并不相同。 单日票、工作坊附加项、会员价，得由真正用它的人自己选。

「X 公司员工」专用的优惠码不是团体票。优惠码记的是一次推广，团体订单记的是一个付款人。如果你希望每个人从一开始就有自己的记录，就用优惠码。

先定姓名截止日，再定价格

付款时还没有姓名，可以。打印胸牌时还没有姓名，不行。公布一个截止日期：到这一天，每个名额都要有姓名；如果你问了用餐选择，也要填好；你确实需要的授权，也要拿到。把这个日期写进发给买家的确认信，催办时再写一次。不要等到现场签到时，才第一次有人发现某个座位上还写着「客人 4」。

全新的现场报名的人仍然需要网络，因为只有服务器才能出票。没有姓名的座位，要安排成在线时由签到台处理的工作，不要指望离线也能存下来。

通常会出什么问题

• 买家不是参会人。 确认信和催办都是发给付款人的。要把这一点说清楚，否则姓名永远收不上来。
• 一张订单里混了不同角色。 赞助商的员工和赞助商的客户，票种不同，数据规则也不同。把订单拆开。
• 批量价没有设下限。 如果两个同事就能拿到「团体」价，那就不叫团体。把最少张数设成你真正想要的规模。
• 只退一个座位。 开售之前先约定好：一个已经登记姓名的人能不能单独退出，而不用拆掉整张订单。这条规则必须和退款政策页上写的一致。