活动报名软件要花多少钱？

四种收费方式（常常混用）

刷卡费不是平台费。 Stripe、PayPal 或银行仍会抽一笔。问清楚：平台是否在此之上再抽一笔，以及你是不是连接自己的收款账户。

用去年计价，不要用首页

拉出真实的一年（或诚实的下一年）。每场记下：

• 付费报名人数，以及票款总额（任何平台抽成之前）
• 免费报名
• 退款——几笔、多少钱
• 公司是否需要发票

拿这张表去套每家的书面报价。别管「低至」。

# 平台一年 ≈ 订阅
  +（抽成比例 × 付费票款）
  +（单次报名费 × 要计费的报名数）
# 支付一年 ≈ 支付比例 × 刷卡金额
         + 单笔费用 × 扣款笔数
# 一年合计 ≈ 平台一年 + 支付一年

用你的量。下面的数字只是示意——你的数字会不同。

一个算例（占位数字）

一年：$400,000 付费票款，2,000 次付费报名，1,500 次免费报名。刷卡金额大致等于票款。

每一列都加上刷卡费（用你支付服务商的真实费率）。看起来最便宜的那一列，把手续费和退款算进去之后，可能翻盘。

订阅还是抽成——快速核对

一家主要是订阅，另一家主要是从票款里抽成。那就：

# 交叉点票款 ≈ 年订阅费 ÷ 抽成比例
例：6000 ÷ 0.025 = 240000

年票款低于这个数，抽成往往更便宜。高于它，订阅往往更便宜。用每家的真实费率重算。和选型那篇是同一次核对——一张表就够。

定价页略过的账单

• 结账只服务个人买家时，发票和退款上的人工。
• 签到一断 Wi-Fi 就停摆时，纸质名单和重复录入。
• 导出漏掉订单或退款时，重建财务记录。
• 藏在脚注里的活动场次、管理员或参会人超量。
• 确认信按量计费时的邮件或短信额度。

实际会出什么问题

• 比了月费，忘了高票价会议上的抽成。
• 按人头收费时，忘了免费报名。
• 以为平台费已经包含刷卡手续费。 几乎从不包含。
• 只按一场年度主会建模、签了年约， 然后办了八场免费聚会，每场都在烧按人次收的报名费。
• 盯着 0% 平台费， 真正的账单却被刷卡手续费和运营人力吃掉了。

每家都要问的问题

• 按你们的报价，去年那些活动总共要多少——免费报名和超量都算进去？
• 支付手续费包含在内吗？不包含的话，用谁的费率？
• 退款时，你们退自己的费用、支付方的费用、两者都退，还是都不退？
• 连续三个月一场付费活动都没有，我们付多少？
• 参会人、活动场次、管理员和消息的超量价目在哪里？

同一张表发给候选名单上的每一家——包括我们自己。比书面合计，不比宣传标价。