怎么向赞助商和展商证明你兑现了承诺？

赞助商怎么说，以及能回答它的那个数字

赞助商很少直接要数据。他们讲的是活动给人的感觉，续约谈得成谈不成，就看有没有人能给这种感觉配上一个数字。下面每一句都配得上。

右栏里没有一项会自己出现。每一项都需要当天有一个采集点，并且在那之前，双方先约定这个数字是什么意思。

签合同之前约定五件事

• 赞助权益，逐条写。 标志放在哪、展位尺寸和位置、演讲时段、场次、会面、通行证。这里没写下来的，事后双方的记忆会不一样。
• 你要报告的每个数字的定义。 到访、线索和会面是三回事；扫描次数和人数也是两回事。每个写一句话，放进合同附录。
• 数据归谁，依据哪项授权。 赞助商能不能拿到联系方式，取决于参会人同意了什么，而不是赞助商付了多少钱。要赶在他们按一份并不存在的名单安排后续跟进之前说清楚。
• 报告：格式和日期。 一页核心数字，对照约定的目标，一周内发出。事先认可格式的赞助商会在内部引用它；事先没见过格式的，会对它打折扣。
• 主办方控制不了的事。 展位安排了多少人手、展位人员扫不扫胸牌、销售跟不跟进。把这些写成文字，结果不理想时才不会被想当然地算到场地头上。

到访、线索和洽谈是三个不同的数字

多数争执，都是因为把其中一个当成另一个来报。每份报告里各占一行，永远不要相加。

各展位的比率——触达占全部已签到人数的比例、重复到访、扫描中转化为洽谈的比例——见文末的展位人流指南。这里要说的更简单：赞助商期待的是线索，拿到的却是到访，那么即使每个数字都没错，他们也会觉得被误导。

每个数字在哪里采集

参会人的授权决定赞助商能带走什么

展位可以记下有人来过，却不知道他是谁。赞助商能不能拿到姓名、职位或邮箱，取决于参会人在报名时或被扫描时同意了什么——多数人会同意分享给一部分展位，而不同意分享给另一些。如实的报告两个数字都给：记下的到访，以及分享出来的联系人。

• 报名时用大白话问参会人，愿不愿意把联系方式分享给他们到访的展位。要让这成为真正的选择，并且允许他们事后更改。
• 绝不要卖「参会人名单」。 赞助套餐可以包含触达、展位和扫描；不能包含没有同意的人。这句话要在销售洽谈时说，不要留到活动后的报告里。
• 导出的条数会比屏幕上看到的少，要有准备。 没有同意导出的人，不该出现在文件里。事先告诉赞助商，否则他们的第一句反馈就是数据丢了。

合法依据和保存期限的责任，在你这个主办方身上，也在作为下一个数据控制者的赞助商身上；文末的 GDPR 指南讲谁对什么负责。这一节是写给一线运营人员的摘要，不是法律建议。

赞助级别是数据上限，不只是标志大小

赞助商想用铜牌的价钱拿白金套餐时，他们通常想要的是更多能产生数字的东西。把这些写进每个级别，差别才具体，谈的才是价值而不是折扣。

报告：先交一页，一周内交

趁赞助商自己的团队还记得这场活动、明年的预算还没开始谈，把报告发出去。先放你们约定的数字，按约定的顺序排。

• 核心数字： 每个约定的数字对照目标——达标、未达标或超出。一行一个。
• 观众： 到场的是哪些人，只给汇总——职能、职级、公司规模——数据来自报名时的回答，不来自任何人的联系方式。
• 展位： 到访、线索、合格线索和实际举行的会面，各占一行，定义沿用合同里的。
• 场次和空间： 赞助场次的到场人数、休息室或演示区的到访、高峰时段。
• 高峰是什么带来的： 在展位旁边结束的那个场次、下午 3 点的抽奖。这是赞助商明年想再来一次的东西。
• 明年改什么： 一两条具体建议——更好的位置、换一个时段、给他们展位人员的一份扫描说明。
• 附录： 导出文件和定义，让他们的分析师不用打电话给你就能核对数字。

数字对不上的时候

报告做不到的事

数据能证明活动兑现了承诺。它没法让一个展位对一群本来就不会买的观众产生吸引力，也没法替赞助商做跟进。如果每个数字都达标，赞助商却仍然没看到商机，那要谈的就是观众匹配度和会后跟进——正因为事先约定了定义，这场谈话才能心平气和地进行。

bagevent 怎么记录每条承诺

上面这些，任何能采到正确数据的系统都做得到。在 bagevent 里，每条承诺都对应主办方或展商能看到的一项内容：

参会人这一侧——报名、逛展位、参加抽奖——可以在公开的演示活动 summit.bagevent.io 上试用。