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離開展館後,怎麼驗收你的活動技術短名單?

更新於 2026年11月12日約 11 分鐘

短答

展後別憑展台觀感下單。用一份測試名冊跑驗收腳本:改名、轉票、多入口報到,再斷網掃碼、重連處理衝突,最後以展商身分掃碼並只匯出同意允許的內容。把通過/失敗寫進採購驗收表,再讓人簽字。

Event Tech Live 在倫敦 ExCeL 收官(2026 年 11 月 11–12 日)。獎項、展台 Demo、「報名→郵件」順滑路徑,都不能證明現場交付。真正要緊的活從離開展館開始:這份短名單,還能不能清得過真門口?

這篇給協會會務、PCO 和精幹會議團隊的驗收腳本。它銜接我們在 Event Tech Live 選型文裡的三個現場 Demo 例外,但不重複原文。通道算術與離線機制仍見現場報到與斷網報到。

要點:一份測試名冊,一張寫明的通過/失敗表

  • 獎項和順暢路徑 Demo 不等於驗收。
  • 用供應商無法只塞 VIP 樣例的一次性測試名冊。
  • 同一個人走完改名、轉票、多入口報到。
  • 證明離線掃碼/搜尋(需要時含打胸卡);再重連並公開處理衝突。
  • 展商掃碼 ≠ 可匯出線索——核對同意層級與誰可匯出。
  • 簽字前把結果記進採購驗收清單。

為什麼離開展館才是真正的短名單時刻

在展廳裡你是在噪音裡買:燈光、預置資料、展台可控的網路。回家後你可以堅持用你的名單、你的手機,以及你可以關掉的網路。那才是開門早上長得像的環境。

若供應商只肯在他們筆電、他們樣例活動上再 Demo 一次,你就還沒離開展館。驗收是你們一起盯著一個你可以弄壞的測試活動。

建一份展台無法彩排好的測試名冊

展後一週內建十到二十人——混合付費、免費、待審,外加一個代領姓名。至少一種票該打不同胸卡模板。每人用你能控制的唯一郵箱。

  • 種子要誠實。 請對方不要預裝「完美 VIP」。若必須匯入樣例,掃碼前用你的行替換一半。
  • 一個主角。 選一個人按順序吃下所有例外,避免跨工具比的是不同的人。
  • 用你會用的裝置。 工作人員手機;若要胸卡,再加上你預期現場用的桌面端與印表機型號——不只是展台 iPad。

走完全程:改名、轉票、多入口

這不是展台上三個口頭問題,而是測試名冊上從頭到尾執行的同一條故事。

步驟這樣做通過長什麼樣
改名胸卡或標籤已備好之後,改主角顯示名報到搜尋與下一次列印都是新名字,沒有第二條人記錄
轉票裝置仍持有舊名冊時,把票轉給另一人(或標代領)重新整理或重下後,櫃檯放行新人;舊碼失敗或標為已轉
多入口在 A 口報到,再用同一碼試 B 口 / 分會場門策略寫清:攔截、警告或允許——且報表顯示哪口寫了記錄

若工作人員靠表格拼接才能把故事說圓,判供應商未通過。驗收標準是報名、掃碼、胸卡共用一個身分——不是操作員夠聰明。

離線掃碼,再重連,不要魔法

下載名冊。斷網。掃碼並搜尋。若櫃檯要列印,離線打一張。然後重連。

  • 離線仍須能做的(對聲稱離線的門口):校驗裝置名冊上已有的碼;按姓名搜;按發生時間排隊報到;若列印在範圍內,用快取模板打。
  • 可以依賴伺服器的: 全新現場報名、簽發新票碼、或只有伺服器能落定的改動——把邊界寫下來,銷售就不能叫「完全離線」。
  • 兩台裝置、同一個人、都離線。 誰也不知道對方掃過。重連後,第二次應作為衝突交給人看——不是靜默合併。憑猜測卡住隊伍,比放行兩次再複核更糟。

「支援離線」的四種含義見斷網報到指南。驗收只需要你裝置上的通過/失敗。

展商掃碼:權限與匯出,不只是計數器

若有展廳,用展位掃碼收尾——不是看線索量投影片。

  • 無分享同意時掃碼:到訪記下,身分按產品聲稱保留。
  • 打開同意層級後掃碼:只出現允許的欄位。
  • 匯出 CSV:行數可以少於螢幕到訪;只帶走同意匯出的行;誰可匯出是你叫得出名字的管理員權限。

可見性規則見展商掃碼能看到什麼。驗收時把證據截圖或匯出進清單。

寫進採購驗收清單

  1. 01

    身分路徑

    • 改名與轉票在櫃檯與列印上保持同一個人
    • 多入口行為有文件(攔截 / 警告 / 允許)且有報表證據
  2. 02

    離線路

    • 下載後斷網,掃碼 + 姓名搜尋可用
    • 重連上傳排隊時間;雙機離線衝突對人可見
    • 現場報名 / 新票邊界有書面說明
  3. 03

    展廳路徑(若適用)

    • 無同意掃碼 ≠ 可匯出身分
    • 在真實 CSV 上核實匯出權限與同意欄
  4. 04

    簽字

    • 日期、供應商、測試活動 ID、所用裝置、逐行通過/失敗
    • 未決問題在簽約前有負責人——不是「培訓會覆蓋」

把失敗行當成商業事實。折扣價修不好 08:55 還要靠表格的門口。

常見問題

用你控制的測試名冊跑一套腳本:改名、轉票、多入口報到、離線掃碼再重連並處理衝突;若有展廳再加上展商掃碼與同意匯出。簽字前把通過/失敗記進清單。