現場掃碼報到的兩種方式
兩種方式用的是同一份名單,人數也統計在一起。選哪一種,要看活動規模,也要看現場是否列印胸牌。
工作人員用自己的手機掃碼
不用佈置報到台,也不用帶裝置。工作人員可以分散開,隊伍排到哪裡就在哪裡掃碼。
- Scan with the phone camera
- Works offline once the list is downloaded
- No desk or printer required
- On Google Play and the App Store
報到台電腦連接胸牌印表機
報到台有人值守,旁邊放一台胸牌印表機。人多、要當場列印胸牌、多個入口同時開放時,用這種方式。
- Badges print at the desk as people arrive
- Batch check-in and batch printing
- One-click offline mode for the whole event
- Windows and macOS, works offline
場地 Wi-Fi 斷了以後
示意
名單已下載
第一個人到之前,每台掃碼裝置上都有這份名單。
碼裡只有隨機碼
對著裝置上的名單核對。QR Code 裡沒有參加者資料。
3 筆待傳
每筆報到記在裝置上。時間是掃到的時間,不是上傳的時間。
09:41 · 0 筆待傳
佇列自動上傳,人數和報表隨之更新,不用再掃一遍。
開門前名單已經下到裝置上,報到台不用等網路。報到先記在本機,網路恢復後自動同步。工作人員 App 和桌面端都是這樣。
下載工作人員 App
每個方案都包含。工作人員用你核准的短碼加入這場活動,他們自己不用有 bagevent 帳戶。
主要功能
掃一張票不到兩秒
每張票有一個 QR Code,碼裡只有一串隨機碼,沒有姓名。別人用其他 App 掃,看不出是誰。
人到現場再列印胸牌
參加者到了現場再列印胸牌。名字臨時有變,可以當場修改、當場列印。版面、欄位和 logo 在胸牌設計器裡設定。
參加者不用安裝 App
確認郵件裡有手機票,也有 PDF 票,入場時出示哪一個都可以。參加者不需要安裝任何東西。
沒有網路也能照常掃碼
名單提前存在工作人員的手機裡,斷網後可以繼續掃碼。報到紀錄先存在本機,網路恢復後自動同步。
有人入場,數字馬上更新
可以按票種、按入口分開查看。報名多少人、到場多少人,活動進行中隨時能核對。
多個入口可以同時報到
每個入口單獨計數,哪個入口開始排隊,馬上就能看出來。每個方案都包含。
怎麼用
- 1
門票先寄到參加者的電子郵件
郵件裡附有 QR Code,手機票和 PDF 票各一張。
- 2
入場時掃碼報到
工作人員用手機掃碼。沒有網路時先存在本機,網路恢復後再同步。
- 3
即時查看哪個入口在排隊
到場率可以即時查看,隊伍還沒排長,你就已經知道了。
常見問題
有,而且沒網也能掃。工作人員用手機(iOS、Android),也可以用 Windows 或 Mac 的桌面端。開門前把名單下到裝置上。斷網繼續掃,紀錄先留在機器裡,網路恢復後自動同步。
通常兩秒以內。掃的是裝置上的名單,不看場地網好不好。
照樣掃。名單提前下好。紀錄先記在本機,連上再同步。
能。參加者到了再列印,所以遲到報名、改名字,都可以當場處理。版式和 logo 在胸牌設計器裡定。
不用。出示郵件、手機票或 PDF 裡的 QR Code 就行。App 是給現場工作人員用的。
沒有。裡面只有一串隨機碼,對上系統裡的那條報名。用別的裝置掃,讀不出這個人是誰。
能,每個方案都可以。每個入口單獨計數。哪個入口開始排隊,你就知道人該調去哪。
能。填一張短表,助手起草現場執行流程表:每個報到點幾條通道、幾個人、什麼裝置、向場地要的電和網路、志工怎麼培訓、出了狀況怎麼辦。數字按大型會議的實際營運規則算,每條都能核對,估算會標出來,你確認才算數。
能。要幾套範本就做幾套,綁到對應票種。報到時列印這個人票種對應的那套,其餘人用預設範本。報到時不用臨時挑設計。
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