会议当天早上，清单上该有什么？

A. 名单和设备

• 每台签到设备都充好了电、登录好了、打开的是这场活动，不是昨天那场。
• 参会名单在设备上。关掉网络，按名字还能搜。
• 离线试一次：断网，至少扫二十次，再连上，同一次扫描不会变成两次。
• 备用手机和备用电池放在异常台，别在办公室的包里。
• 现场报名的规则写下来：已经在名单上的人可以离线扫；全新的现场报名需要网络，因为只有服务器能出票。

B. 胸牌，和你会用的那台打印机

• 用现场真正要用的那台打印机和那批胸牌纸，印一张测试胸牌。不是上周办公室里那台。
• 提前印好的 VIP 或讲者胸牌用的是「仅打印」，所以不会被标成已签到。
• 补打怎么办大家都清楚：谁可以补打，等补打的人站在哪里才不会堵住通道。
• 头两小时的挂绳和胸牌纸在签到台上，不在卸货区的箱子里。

C. 人怎么进来

多数多日会议需要的是几种入场方式的组合，不是单靠某一种设备。有人值守的通道负责交接：胸牌、挂绳、一句话说明去哪个厅。手机用来巡场核验，或守在场次入口。自助机只有在参会人自己能办完、不用做任何判断时才管用。一旦有人要问「我是哪种票？」，就该去人工通道。留一张异常台，处理未付款、票种不对、团体票没写名字和补打。

• 通道数和现场签到那篇里按今天早上高峰算出的数对得上，异常台也算在内。
• 指示牌用票面上的词：全程票、单日票、讲者、展商，不要写「A 通道」。
• 头半小时有一个指定的人，只看队伍、只疏导，自己不扫码。

D. 展厅里有展位的话

这一节只是核对，不是现在才动手做。工作人员席位、问题、导出权限、授权，应该早就做完，看展商准备那篇。当天早上确认一个展位能扫一张测试胸牌；如果你要求用动态码，确认它在刷新。

E. 人

• 要交胸牌和袋子的通道，每条两个人：一个看设备，一个交东西。
• 异常台有人能收款，或者在异常台联网时通过一笔待审核的报名。
• 今天早上的客服渠道只有一个：负责人姓名、电话，以及打印机卡纸找谁。
• 志愿者手上有三句可以照着说的话，其他问题都知道该转给谁。

第一条真队伍排起来就停

到了开门还在改的清单，那是在商量，不是在把关。如果 A 和 B 昨晚就过了，今天早上只是确认。如果没过，就晚点开门，或者老老实实给异常台多配人。别到了主题演讲嘉宾面前，才第一次见识离线模式。