开展之前，展商该做完什么？

四件事由你掌握

在 bagevent 上，你用邮件邀请展商联系人，或从表格导入公司和展位。展位管理员再在你设的席位里加减自己的同事。每个展位只看自己的数据。

四件事由他们做完

• 一位指定的展位管理员，当天在现场；如果你开放了导出，这个人有权导出。
• 负责扫码的人，在搭建日之前就邀请好，不要等排起队了才现加。
• 最多五个问题，是他们扫码之后要问的。自由填写或选择题都可以，另外还有 App 里已有的评分、标签和备注。五个是上限。在展位上，没人会填一张二十个字段的 CRM 表单。
• 给展位人员的一句话说明：什么才算「一次好的洽谈」，这样评分才不会是随手打的。

投票、抽奖、展位屏幕都是可选的。抽奖代替不了问题。参加抽奖会给这个展位留下一条线索；但不会凭空产生参会人没有给过的授权。

授权和导出，在搭建日之前写成书面

参会人自己选择展商能不能看到他们的资料。如果没有授权，展位只能看到有过一次到访，但身份不公开。如果有授权，展位也只能看到约定范围内的字段。姓名、公司、职位、联系方式和回答，是各自独立的权限。

导出是第二道关。只有你允许这家展商导出，展位管理员才能下载 CSV，而且文件里只有同意导出的那些人。文件可能比屏幕上的名单短。在他们向销售团队承诺「全量导出」之前，先把这一点告诉他们。

灯亮着、Wi-Fi 断了，扫码也得能用

• 展位人员在 bagevent App 里扫码。没有信号时，扫码记录留在手机上，带着发生的时间，稍后上传。同一条记录传到两次，只存一次。
• 每个展位有一个固定的海报码，和一个每 90 秒变一次的动态码。如果你要求用动态码，把照片转发到过道另一头就不算一次到访。
• 让一位展位人员用自己的手机扫一张测试胸牌，关掉网络，再扫一次，然后打开这条线索。要用他们的手机，不要用你的。

定一个日期，然后别再改

定一个截止日，通常是展厅开门前两个工作日：人员已邀请、问题已保存、对导出的预期已确认。在那之后，新增问题和加席位的请求都留到第二天早上的异常台处理，而不是在第一位观众到场的那一刻处理。当天早上的清单默认这一份已经做完。