怎麼讓參加者多逛幾個攤位?
Donghui Qian (Milo)更新於 2026年9月21日約 14 分鐘
短答
先改平面圖:把餐飲、座位、充電和去分會場的路,安排在人自然會經過冷清走道的位置,並把休息時間排得讓人真的會進展廳。集章和攤位抽獎放最後。它們只是把你已有的人流攤開,而且只有由攤位人員來掃碼,才會變成洽談。
參展商很少抱怨展廳是空的。他們抱怨的是:走過的人不是他們的客戶、最遠的走道一直沒人、停下來的人要的是獎品而不是示範。
這篇講怎麼把對的參加者帶到對的攤位前。任何展覽都適用,有沒有 App 都行。
人流和匹配是兩個問題
下面講的全是怎麼在展廳裡引導人流。沒有一樣能讓一個不需要某產品的人突然感興趣。參展商說參展效果不好時,要把兩件事分開,因為解法毫無共同之處:冷清走道裡沒人的攤位是配置問題,人多卻沒有線索的攤位是契合度問題。
三根槓桿,按真正起作用的大小排序
| 槓桿 | 它控制什麼 | 作用有多大 |
|---|---|---|
| 平面圖 | 人實際必須走哪條路,以及哪些走道他們從不進去 | 最大。一個沒人經過的角落攤位,這張表裡往下的任何辦法都救不了 |
| 議程 | 展廳什麼時候人滿,場次結束後人往哪去 | 很大。場次時間決定了展廳裡每一個尖峰,和每一段冷場的半小時 |
| 激勵機制 | 人已經在廳裡之後,會去哪些攤位 | 有用,但作用最小。集章只是把已有的人流攤開,不會帶來新的人流 |
主辦方愛用第三根,因為距開展只剩六週時它還來得及加。用得不好,它也是比什麼都不做更讓參展商生氣的那一根。
把人人都需要的東西,放在沒人走的地方
人會走向咖啡、座位、充電器、洗手間,以及自己那一場即將開始的地方。這些目的地是你最強的工具,多數平面圖卻把它們全堆在入口附近,浪費掉了。
- 餐飲和座位放在最遠的一頭,這樣去吃午餐的路,正好經過那些本來會空著的走道。
- 充電和安靜座位放在最冷清的角落。 人會待在手機充電的地方,旁邊的攤位得到的是幾分鐘,不是幾秒鐘。
- 不要死巷。 不通向任何地方的走道,只有已經決定進去的人才會進。把路線繞成環,每條走道都在去某處的路上。
- 去分會場的路要穿過展廳,不要繞開。如果走廊繞過展廳,議程就幫不上展廳了。
- 簽平面圖之前自己走一遍,按參加者到達的方向。你沒經過的攤位,就是會投訴的那些。
這也是對「該買哪個攤位」的實在回答:位置好不好,對著你設計的人流來比,不要比面積。
集章:設計路線,不是設計獎品
集章讓參加者蒐集到訪憑證,最後去領一樣東西。機制簡單,成敗全看設計上的取捨。
- 從一長串裡選幾個,不要把一小串全集滿
- 從較長的清單裡要求集滿固定個數,讓參加者自己選,把人攤到全廳,也不會在某一個攤位前逼出長隊。
- 給真正缺人的點位加權
- 把最遠的走道、角落、第一次參展的參展商放進去。全由本來就熱鬧的攤位組成的路線,等於白做。
- 領獎的地方遠離出口
- 門邊的獎品台,收的是正要離開的人。把它放在領獎就得再穿過展廳的位置。
- 章由攤位來蓋,不是參加者自己取
- 讓人自己掃的海報,獎勵的只是掃碼。攤位人員掃了觀眾的胸牌才給章,就必須有人參與,而這正是參展商花錢要的。
把不中聽的實話提前告訴參展商:集章帶來的人,第一目標是那枚章。把章和攤位要問的一個問題配在一起——一道單選題,不是一張表——這次打斷就成了洽談的開頭,攤位事後也有依據給線索排序。
攤位上的抽獎和投票
單一參展商辦的抽獎只做一件具體的事:把路過的人變成攤位可以後續聯絡的紀錄。它也會招來專門到處參加抽獎的人。
- 參加抽獎必須由攤位人員掃碼,理由和蓋章一樣。海報上的報名表,帶來的是從沒和任何人說過話的參與者。
- 投票是更溫和的做法。 在螢幕上回答一個問題,門檻比洽談低,也給攤位一個開口的理由。
- 如果攤位想聚人氣,就定點開獎,不要隨到隨抽。 預告過的開獎會帶來一個小尖峰,攤位可以提前排好人手。
- 告訴參展商獎品換來的是什麼。 高價值的通用獎品,參與人數最多、相關性最低;只有他們的買家才想要的東西,正好相反。
被拍下來的碼
印在攤位上的任何固定碼,最後都會被拍下來轉傳:群組裡、活動主題標籤下、同事分頭逛展的時候。一旦這樣,到訪紀錄就會來自根本沒到場的人,下面每個數字都不準。
解法是用短週期更新的動態碼,顯示在攤位的螢幕或手機上,而不是印在牆上。它的照片一兩分鐘後就沒用了,所以一筆到訪紀錄就代表真有人站在那裡。問每一家平台:攤位碼會不會定時更新,斷網時攤位怎麼辦。一斷網就失效的動態碼,在最要緊的那天比印出來的碼更糟。
一半是參展商自己的事
寫進參展商手冊發出去,不要事後再說,那時聽起來就像指責:
- 尖峰就寫在議程上。 告訴參展商展廳什麼時候人最多:主題演講之後、長休息期間。攤位要在那時配足人手,而不是 09:15。
- 攤位裡人人都坐著、在吃東西、或對著筆電,就沒人會停下來。 改這一點不花錢,這也是好位置效果不好最常見的原因。
- 一個問題勝過一段推銷。 開口先問一個一句話就能篩出觀眾的問題,比向每個人講解產品,能聊到更多人。
- 橫在前面的桌子是一堵牆。 攤位允許的話,留一條走進去的路。
按攤位量,也按走道量
全廳人流對參展商沒有可操作的意義。每個攤位的三個數字才有,其中第三個能把洽談和追著蓋章區分開。
# 觸及 = 這個攤位的不重複觀眾數 ÷ 已報到的參加者
# 重複率 = 掃描總次數 ÷ 不重複觀眾數
# 洽談比例 = 帶評分、備註或回答的掃描 ÷ 掃描總次數
按走道把觸及彙總,死角自己就顯出來了。這張圖是你能交給明年畫平面圖的人的最有用的一樣東西。如果全廳的洽談比例都低,通常代表人是衝著獎品走的:掃了、領了、走了。
這些辦法都做不到的事
你可以把每位參加者都帶到一個攤位前,卻仍然什麼都得不到,因為相關性是在把攤位賣給參展商時決定的,不是畫平面圖時。買家不在現場的參展商,會把人流高、線索少看成你這場活動的失敗。就他們續不續訂這件事來說,他們是對的。
所以這些槓桿要用在和觀眾契合的攤位上,對不契合的參展商要說實話。讓更多人經過一個不契合的攤位,只是讓不契合變得可以量化。
常見問題
按效果排序:把人人都需要的東西——餐飲、座位、充電、去分會場的路——放在最遠的一頭,讓人自然經過最冷清的走道;休息時間排得夠長,讓人進展廳而不是排隊買咖啡;最後才加激勵,比如集章或攤位抽獎。激勵只是重新分配你已有的人流,救不了沒人進去的走道裡的攤位。
它們能在展廳裡引導人流,這就是它們的用途。能不能帶來洽談取決於設計:從較長的清單裡要求集滿固定個數,而不是把一份短清單全集滿;放進需要人流的攤位,而不是本來就熱鬧的;獎品台遠離出口;章在攤位人員掃觀眾胸牌時給,而不是觀眾掃海報時給。只獎勵掃碼的路線,只會穩定地產出掃碼,別的什麼都沒有。
不要用固定的印刷碼。海報上的任何碼都會被拍下來轉傳,之後的到訪紀錄就會來自根本沒到過攤位的人。用攤位螢幕上每一兩分鐘更新一次的動態碼,或者讓攤位人員掃參加者的胸牌。這樣一筆到訪紀錄就代表真有人站在那裡。還要確認斷網時會怎樣,因為一斷網就失效的動態碼比印出來的碼更糟。
按攤位看,不要按全廳看。觸及是不重複觀眾數除以已報到的參加者;重複率是掃描總次數除以不重複觀眾數;洽談比例是帶評分、備註或回答了攤位問題的掃描所占的比例。最後一項能把真洽談和衝著激勵來的掃碼區分開。按走道彙總,觸及會清楚顯示明年的平面圖該改哪裡。