開展之前，參展商該做完什麼？

四件事由你掌握

在 bagevent 上，你用郵件邀請參展商聯絡人，或從試算表匯入公司和攤位。攤位管理員再在你設的席位裡加減自己的同事。每個攤位只看自己的資料。

四件事由他們做完

• 一位指定的攤位管理員，當天在現場；如果你開放了匯出，這個人有權匯出。
• 負責掃碼的人，在進場佈置日之前就邀請好，不要等排起隊了才臨時加。
• 最多五個問題，是他們掃碼之後要問的。自由填寫或選擇題都可以，另外還有 App 裡已有的評分、標籤和備註。五個是上限。在攤位上，沒人會填一張二十個欄位的 CRM 表單。
• 給攤位人員的一句話說明：什麼才算「一次好的洽談」，這樣評分才不會是隨手打的。

投票、抽獎、攤位螢幕都是選配。抽獎取代不了問題。參加抽獎會為這個攤位留下一筆線索；但不會憑空產生參加者沒有給過的同意。

同意和匯出，在進場佈置日之前寫成書面

參加者自己選擇參展商能不能看到他們的資料。如果沒有同意，攤位只能看到有過一次到訪，但身分不公開。如果有同意，攤位也只能看到約定範圍內的欄位。姓名、公司、職稱、聯絡方式和回答，是各自獨立的權限。

匯出是第二道關卡。只有你允許這家參展商匯出，攤位管理員才能下載 CSV，而且檔案裡只有同意匯出的那些人。檔案可能比螢幕上的名單短。在他們向業務團隊承諾「全部匯出」之前，先把這一點告訴他們。

燈亮著、Wi-Fi 斷了，掃碼也得能用

• 攤位人員在 bagevent App 裡掃碼。沒有訊號時，掃碼紀錄留在手機上，帶著發生的時間，稍後上傳。同一筆紀錄傳到兩次，只存一次。
• 每個攤位有一個固定的海報碼，和一個每 90 秒變一次的動態碼。如果你要求用動態碼，把照片轉傳到走道另一頭就不算一次到訪。
• 請一位攤位人員用自己的手機掃一張測試胸牌，關掉網路，再掃一次，然後打開這筆線索。要用他們的手機，不要用你的。

定一個日期，然後別再改

定一個截止日，通常是展廳開門前兩個工作日：人員已邀請、問題已儲存、對匯出的預期已確認。在那之後，新增問題和加席位的請求都留到隔天早上的異常處理台處理，而不是在第一位觀眾到場的那一刻處理。當天早上的清單預設這一份已經做完。