會議胸牌上該印什麼，什麼時候印？

胸牌是幹什麼的

進門、認人、隱私。緊急程度是這個順序，被人想到的頻率正好反過來。

• 進門。 工作人員要一眼確認這個人屬於這裡，有些活動還要看出能進哪些區域。
• 認人。 兩公尺外站著的人，靠讀到的內容決定要不要開口。
• 隱私。 印上去的東西，當天每位參加者、每位供應商、每張照片都能看見。

正因為第三件，胸牌不能是把報名紀錄原樣印出來。

值得印的四樣

其餘的——飲食標記、代詞、首次參加、會員等級——是有理由才加的，不是預設。每一項也是向全場披露。

碼裡只放隨機碼，別的都不要

胸牌會被拍照、留在桌上、發到社群媒體。QR Code 裡編進去的東西，等於公開。所以碼裡應該是一個在你自己系統之外毫無意義的識別：不是姓名，不是電郵，也不是在別處能對上某個人的票號。

用你自己的掃描器掃，隨機碼對上這個參加者。用任何別的 App 掃，它只是一串無意義的字元。這個性質值得守住，因為它是「胸牌丟了」和「資料事故」之間的差別。

現場列印，還是提前印好

這個決定影響整個報到台怎麼配置。兩種做法出問題的方式不同，實際上其中一種出問題要頻繁得多。

在 bagevent 上辦會議，我們對會議的建議是現場列印。在報到台上找一張提前印好的胸牌，紙面上看起來快，實際很慢：志工在翻，胸牌放錯格，架子變成第二條隊伍。在每條通道伸手就拿得到的地方放一台標籤印表機，把名字印到預先裁好的胸牌上，更快，也禁得起臨時改動。

不管選哪一種，另一種也給少數人留著。異常處理台上的空白胸牌和一支麥克筆，救過的場比任何計畫都多。

尺寸，以及大家都會弄錯的部分

名字長短的差別，遠比版面預留的大。出第一稿之前先定這三件：

印出來的名字

報名時單獨問。法定姓名和想印在胸牌上的名字經常不一樣，否則這個差別會在報到台上才發現。

你接受的最長名字

設字數上限，表上顯示出來，事先決定超長是縮小還是截斷。別讓版式悄悄決定。

方向

直式胸牌掛在掛繩上會翻面，露出空白背面。要不兩面都印，要不用橫式。現場沒人會替你改。

簽樣之前

• 印一張，站在兩公尺外讀，用場地實際的燈光。
• 用同一版式印名單裡最長的名字和最短的名字。
• 用手機相機掃這個碼，確認它暴露不出這個人的任何資訊。
• 掛到掛繩上看背面。
• 問一句：08:50 印表機卡紙了怎麼辦。答案得是一套流程，不能是某個人。