活動報名軟體要花多少錢？

四種收費方式（常常混用）

刷卡費不是平台費。 Stripe、PayPal 或銀行仍會抽一筆。問清楚：平台是否在此之上再抽一筆，以及你是不是連接自己的收款帳戶。

用去年計價，不要用首頁

拉出真實的一年（或誠實的下一年）。每場記下：

• 付費報名人數，以及票款總額（任何平台抽成之前）
• 免費報名
• 退款——幾筆、多少錢
• 公司是否需要發票

拿這張表去套每家的書面報價。別管「低至」。

# 平台一年 ≈ 訂閱
  +（抽成比例 × 付費票款）
  +（單次報名費 × 要計費的報名數）
# 支付一年 ≈ 支付比例 × 刷卡金額
         + 單筆費用 × 扣款筆數
# 一年合計 ≈ 平台一年 + 支付一年

用你的量。下面的數字只是示意——你的數字會不同。

一個算例（佔位數字）

一年：$400,000 付費票款，2,000 次付費報名，1,500 次免費報名。刷卡金額大致等於票款。

每一列都加上刷卡費（用你支付服務商的真實費率）。看起來最便宜的那一列，把手續費和退款算進去之後，可能翻盤。

訂閱還是抽成——快速核對

一家主要是訂閱，另一家主要是從票款裡抽成。那就：

# 交叉點票款 ≈ 年訂閱費 ÷ 抽成比例
例：6000 ÷ 0.025 = 240000

年票款低於這個數，抽成往往更便宜。高於它，訂閱往往更便宜。用每家的真實費率重算。和選型那篇是同一次核對——一張表就夠。

定價頁略過的帳單

• 結帳只服務個人買家時，發票和退款上的人工。
• 報到一斷 Wi-Fi 就停擺時，紙本名單和重複登打。
• 匯出漏掉訂單或退款時，重建財務紀錄。
• 藏在註腳裡的活動場次、管理員或參加者超量。
• 確認信按量計費時的郵件或簡訊額度。

實際會出什麼問題

• 比了月費，忘了高票價會議上的抽成。
• 按人頭收費時，忘了免費報名。
• 以為平台費已經包含刷卡手續費。 幾乎從不包含。
• 只按一場年度主會建模、簽了年約， 然後辦了八場免費聚會，每場都在燒按人次收的報名費。
• 盯著 0% 平台費， 真正的帳單卻被刷卡手續費和營運人力吃掉了。

每家都要問的問題

• 按你們的報價，去年那些活動總共要多少——免費報名和超量都算進去？
• 支付手續費包含在內嗎？不包含的話，用誰的費率？
• 退款時，你們退自己的費用、支付方的費用、兩者都退，還是都不退？
• 連續三個月一場付費活動都沒有，我們付多少？
• 參加者、活動場次、管理員和訊息的超量價目在哪裡？

同一張表發給候選名單上的每一家——包括我們自己。比書面合計，不比宣傳牌價。