會議當天早上，清單上該有什麼？

A. 名單和裝置

• 每台報到裝置都充好了電、登入好了、打開的是這場活動，不是昨天那場。
• 參加者名單在裝置上。關掉網路，按名字還能搜。
• 離線試一次：斷網，至少掃二十次，再連上，同一次掃描不會變成兩次。
• 備用手機和備用電池放在異常處理台，別在辦公室的包包裡。
• 現場報名的規則寫下來：已經在名單上的人可以離線掃；全新的現場報名需要網路，因為只有伺服器能出票。

B. 胸牌，和你會用的那台印表機

• 用現場真正要用的那台印表機和那批胸牌紙，印一張測試胸牌。不是上週辦公室裡那台。
• 提前印好的 VIP 或講者胸牌用的是「僅列印」，所以不會被標成已報到。
• 補印怎麼處理大家都清楚：誰可以補印，等補印的人站在哪裡才不會堵住通道。
• 頭兩小時的掛繩和胸牌紙在報到台上，不在卸貨區的箱子裡。

C. 人怎麼進來

多數多日會議需要的是幾種入場方式的組合，不是單靠某一種裝置。有人值守的通道負責交接：胸牌、掛繩、一句話說明去哪個廳。手機用來巡場查驗，或守在場次入口。自助機只有在參加者自己能辦完、不用做任何判斷時才管用。一旦有人要問「我是哪種票？」，就該去人工通道。留一張異常處理台，處理未付款、票種不對、團體票沒寫名字和補印。

• 通道數和現場報到那篇裡按今天早上尖峰算出的數字對得上，異常處理台也算在內。
• 指示牌用票面上的詞：全程票、單日票、講者、參展商，不要寫「A 通道」。
• 頭半小時有一個指定的人，只看隊伍、只疏導，自己不掃碼。

D. 展廳裡有攤位的話

這一節只是確認，不是現在才動手做。工作人員席位、問題、匯出權限、同意，應該早就做完，看參展商準備那篇。當天早上確認一個攤位能掃一張測試胸牌；如果你要求用動態碼，確認它在更新。

E. 人

• 要交胸牌和袋子的通道，每條兩個人：一個看裝置，一個交東西。
• 異常處理台有人能收款，或者在異常處理台連線時通過一筆待審核的報名。
• 今天早上的客服管道只有一個：負責人姓名、電話，以及印表機卡紙找誰。
• 志工手上有三句可以照著說的話，其他問題都知道該轉給誰。

第一條真隊伍排起來就停

到了開門還在改的清單，那是在商量，不是在把關。如果 A 和 B 昨晚就過了，今天早上只是確認。如果沒過，就晚點開門，或者老老實實為異常處理台多配人。別到了主題演講貴賓面前，才第一次見識離線模式。